(Gyorsított) munkajogi audit cégeknek
Érzi, hogy a mindennapi működésben vannak bizonytalan munkajogi kérdések, de nem tudja, mekkora a baj?
Hol lehet a legnagyobb kockázat, mivel kell azonnal foglalkozni, és mi az, ami várhat?
A (gyorsított) munkajogi audit erre ad választ: célzott áttekintés, amely megmutatja a fő kockázati pontokat és a következő ésszerű lépést.
A (gyorsított) munkajogi audit nagy segítség lesz Önnek, ha cégvezetőként vagy HR-vezetőként
- nem biztos benne, hogy a munkajogi dokumentáció és a napi gyakorlat rendben van-e,
- érzi, hogy valami „nem stimmel”, de nem tudja, hogy tanácsadásra, auditrа vagy rendszerépítésre van-e szüksége,
- nem biztos benne, hogy a munkaszerződések, munkajogi tájékoztatók és szabályzatok naprakészek és jogszerűek-e,
- a HR-dokumentációja több év alatt, több forrásból állt össze,
- a napi gyakorlat már nem pontosan azt követi, ami le van írva
- visszatérő kérdés a munkaidő, a pótlékok vagy a jelenléti ív jogszerűsége,
- felmondás vagy munkajogi per előtt szeretné látni a kialakult gyakorlat gyenge pontjait,
- munkaügyi ellenőrzés kezdődött, és objektív képet szeretne arról, mit találhat problémásnak a hatóság,
- nem tudja, elég-e egy jogi tanácsadás, vagy teljes audit kellene.
Miben segít a (gyorsított) munkajogi audit?
A mélyreható audit célja a teljes rendszer átvizsgálása. Van egy gyorsított típusa is, ami a fő kockázati pontokat és a következő lépéseket azonosítja a lehető legrövidebb idő alatt. Az első kapcsolatfelvétel során egyeztetjük, melyikre van Önnek szüksége. A megbeszélés végén tudni fogja,
- mely dokumentumok tartalmaznak jogellenes vagy kockázatos rendelkezéseket
- hol tér el a napi gyakorlat a jogszerű kerettől
- mi az, amiben azonnal lépni kell, és mi rendezhető fokozatosan
Hogyan segít Önnek a (gyorsított) munkajogi audit?
Átbeszéljük a kiinduló helyzetet
Miért került elő most ez a kérdés? Leggyakrabban növekedés, hatósági ellenőrzés (NAV, munkaügyi felügyelet), dokumentációs bizonytalanság vagy visszatérő probléma miatt keresnek meg a cégek – ha ezt látom, már tudom, mire érdemes fókuszálni. Itt már egyeztetjük, hogy elég a gyorsított munkajogi audit, vagy teljes átvizsgálásra van szükség.
Átnézem a releváns dokumentumokat
A gyorsított audit során csak arra fókuszálunk, ami a helyzet megértéséhez valóban szükséges, így nagyon hatékony a folyamat. Elsősorban a munkaszerződéseket, munkajogi tájékoztatókat, munkaköri leírásokat, belső szabályzatokat, munkaidő-dokumentumokat vizsgálom. A mélyreható audit során a teljes rendszert átnézem pontról-pontra.
Feltárom a fő kockázati pontokat
Megjelölöm, hol van eltérés a dokumentáció, a napi gyakorlat és a jogi elvárások között.
Megbeszéljük a következő lépést
Elmondom a legfontosabb kockázatokat, a sürgős és kevésbé sürgős teendőket, és javaslatot teszek arra, mi legyen a következő lépés. A mélyreható audit során kérés esetén írásos összefoglaló is készül, gyorsított auditnál ez nem szokás.
Szimulált munkajogi ellenőrzés
Már megkezdték az ellenőrzést?
Ha a munkaügyi hatóság már megkezdte az ellenőrzést, ne várjon egy percet sem!
Ilyenkor nem felmérésre, hanem azonnali lépésekre van szükség.
A szimulált munkajogi ellenőrzéssel pontosan azt nézzük végig, amit a hatóság is vizsgálni fog: a dokumentumokat, a napi gyakorlatot, és azt, hogy a kettő összhangban van-e egymással. A végén azonnal megvalósítható javaslatokat adok arra, hogyan kerülje el vagy csökkentse a bírságot. A munkaügyi hatóság akár 10.000.000 forintos bírságot is kiszabhat.
Mikor nem elég a gyorsított audit?
A gyorsított audit egy nagyon fókuszált szolgáltatás, ami csak a legégetőbb problémákat tárja fel.
Vannak helyzetek, amikor ennél többre van szükség — például ha
- sok munkavállaló dolgozik különböző munkakörökben, több telephelyen vagy műszakban
- munkaidőkeret, home office, külföldi munkavégzés (A1 engedéllyel) vagy kollektív szerződés is van a cégben
- hatósági vagy bírósági eljárás van folyamatban
- a probléma nem egy-egy ponton, hanem rendszerszinten visszatér
Ezekben az esetekben javaslatot teszek a megfelelő következő lépésre — legyen az teljes munkaügyi audit, dokumentációs rendezés, oktatás vagy képviselet.
Miért válasszon engem és a (gyorsított) munkajogi auditot?
Dr. Bodnár Lilla, ügyvéd, munkajogász és adatvédelmi szakjogász
„Több száz peres ügyet láttam, több száz céget képviseltem, és dolgoztam munkavállalói oldalon is. Tudom, hogyan gondolkodik a másik fél — és hogyan gondolkodik a bíróság.”
26+ éve vagyok munkajogász, emellett adatvédelmi szakjogászként és adótanácsadóként is dolgozom. A munkajogi auditot nem adminisztratív kötelezettségként kezelem. Az a célom, hogy a folyamat végén világos legyen, mivel érdemes kezdeni — és Ön magabiztosabban hozhasson döntéseket.
2002-ben summa cum laude minősítéssel végeztem az ELTE Állam és Jogtudományi Karán, 2006-ban alapítottam ügyvédi irodám, oktattam az ELTE-n és a CEU Business School intézményében, valamint rendszeresen publikálok cikkeket és könyveket munkajogi témákban.
26 év
tapasztalat
0 Ft
okozott kár
100%
felelősségvállalás
Vélemények
Mit mondanak rólam ügyfeleink
Árazás
Gyorsított munkaügyi audit
Azoknak a cégeknek, akik gyorsan szeretnék felmérni, hogy a jelenlegi munkajogi dokumentációjukban és működésükben hol vannak a fő kockázatok, hiányosságok és következő lépések.
Mit tartalmaz:
- munkajogi dokumentumok előzetes áttekintése max. 10 oldal terjedelemben
- az áttekintés alapján munkajogi tanácsadás / rövid helyzetfeltárás
99,990 Ft +ÁFA-tól
Munkaügyi dokumentációs és működési audit csomagok
Azoknak a cégeknek, akik a gyorsított audit során feltárt problémákat részletesen szeretnék kivizsgálni és rendszerszinten rendezni.
Mit tartalmazhat:
- munkajogi dokumentáció rendbetétele
- foglalkoztatási működés ellenőrzése
- iratminta- és működési keret kialakítása
- munkaszerződés-tervezet minta
- munkaszerződés-módosítás minta
- tájékoztató minta általános vagy kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállalók részére
- 1 db munkaköri leírás jogszerűségi ellenőrzése
- jelenléti ív és munkaidőbeosztás jogszerűségi ellenőrzése 1 hónapos időtartamra, max. 3 munkavállalóra
- szabadság megállapodás minta
- 1 db konzultáció max. 1 óra
- max. 4 db 15 percnél rövidebb telefonos egyeztetés vagy max. 3 db rövid emailes válasz
- szabadság megállapodás minta
Munkaidőkeretes vállalatok esetén:
- tájékoztató minta általános és kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállalók részére
- munkaidőkeret-leírás és Excel-tábla
- konzultáció és munkaidőkeret-oktatás
- a módosítást követő első és második hónap munkaidő-beosztásának ellenőrzése 3 munkavállalóra, max. 2 havi keret esetén
500,000 Ft +ÁFA-tól
Nagyvállalati munkaügyi audit
50 fő feletti cégeknek, akik szeretnék megőrizni a jogszerűséget komplex működés mellett is.
Mit tartalmazhat:
- Mindent a Munkaügyi és dokumentációs működési audit csomagokból
- a munkaidőkeretes csomag logikája
- nagyobb céges működésre és összetettebb foglalkoztatási struktúrára szabv
- mélyebb audit és nagyobb rendszerépítési igényre
1,650,000 Ft +ÁFA-tól
Mi most a következő lépés?
Ha érzi, hogy a munkajogi működésben vannak bizonytalan pontok, de még nem látja tisztán, hol és mekkora a kockázat — kezdjük egy audittal.
Az első egyeztetésen felmérjük a helyzetet, és már ott kiderül, hogyan tudom Önnek a leghatékonyabb segítséget nyújtani.
Gyakran ismételt kérdések
a munkajogi audittal kapcsolatban
Mi a különbség a gyorsított audit és a teljes munkaügyi audit között?
- A gyorsított audit rövidebb, célzottabb, ezáltal sokkal gyorsabb is. Körülbelül 15-20 oldalnyi dokumentumot nézek át, és megtalálom benne a kockázatokat, javaslatokat adok a javításokra. A gyorsított audit során írásos jogi vélemény nem készül.
- Ha jelzi, hogy a probléma sürgős cégének, igyekszem néhány munkanapon belül időpontot adni Önnek.
- A teljes munkaügyi audit ennél mélyebb vizsgálat, nagyobb iratanyaggal, és kérésre írott jogi véleménnyel zárul.
Nem kell azonnal döntenie, melyiket válassza; hívjon fel bátran, beszéljük meg az aktuális helyzetet és segítek a döntésben.
Segít a gyorsított audit, ha munkaügyi ellenőrzés vagy hatósági ellenőrzés van folymatban?
Igen, segíthet eldönteni vannak-e olyan pontok, amelyeket érdemes már az ellenőrzés előtt vagy alatt módosítani. A hatóság a bírság kiszabásakor pozitívan értékeli, ha a cég lépéseket tesz, és a jogellenes gyakorlatát módosítja.
A teljes, átfogó változáshoz viszont biztosan szükség lesz a teljes auditra.
Milyen dokumentumokra lesz szükség?
A dokumentumokat mindig a feladatnak megfelelően kérem be, ezt időben fogom Önnek jelezni. Leggyakrabban a gyorsított munkajogi audit elsősorban a munkaszerződésekre, munkajogi tájékoztatókra, munkaköri leírásokra, szabályzatokra és munkaidő-dokumentumokra és bérjegyzékre terjed ki, mélyreható audit során a dokumentáció is szélesebb körű.
Az első egyeztetésen megbeszéljük, mi az, ami valóban szükséges.
Hasznos kisebb cégeknek is a (gyorsított) munkajogi audit?
Igen, a szolgáltatás nem a cégmérethez, hanem a foglalkoztatási kockázathoz igazodik. Ha van alkalmazottja, munkaidő-kezelése, vagy már megszüntetett munkaviszonyokat, érdemes pontosan tudni, hogy mennyire szabályos a dokumentáció, és hol kell esetleg javítani.
Mi történik, ha nagyobb problémát tárunk fel?
Örülünk annak, hogy ezt én fedeztem fel, és nem a hatóságok.
Ilyen esetben javaslatokat adok az azonnali javításra, ami már folyamatban lévő munkaügyi ellenőrzésnél is csökkentheti a bírságot.
Nem az a cél, hogy egyszerre mindent átalakítsunk. A kockázatokat priorizálom — megmondom, mi sürgős, mi fontos, és mi rendezhető később. A cég dönti el, hogy milyen ütemben lép tovább, és hogy kér-e segítséget a rendezéshez.
Kaphatunk segítséget az audit után is?
Természetesen. A folytatás lehet dokumentációs rendezés, szabályzatkészítés, HR vagy vezetői oktatás, teljes munkaügyi audit, vagy hosszabb távú munkajogi háttértámogatás — attól függően, mire van szüksége a cégben.
Szolgáltatások
Ha pontosan tudja, miben kell segítség, kattintson az adott szolgáltatásra – ha bizonytalan, írjon vagy hívjon és beszéljük meg, hogyan tudom leghatékonyabban támogatni az Ön cégét!