Munkaidő-beosztás és munkaidőkeret cégeknek
A munkaidőbeosztás, a jelenléti ív és a tényleges munkavégzés már nem ugyanazt mutatja?
Ebből gyorsan bérszámfejtési hiba, munkaügyi bírság vagy munkaügyi per lehet!
A munkaidő beosztás felülvizsgálata segít, hogy láthatóvá váljon, hol csúszott el az adminisztráció, hol nőtt meg a munkajogi kockázat, és mit érdemes rendezni még egy munkaügyi ellenőrzés vagy jogvita előtt.
Miben segíthetek?
A beosztás felülvizsgálata során megnézzük, hogy a munkaidő-beosztás megfelel-e a jogszabályoknak, és a bérjegyzék összhangban van-e a munkaidő beosztással. A leggyakoribb helyzetek, amikor a munkaidő- beosztás felülvizsgálata azonnali segítséget nyújthat:
A munkaidő-beosztás a tényleges munkavégzéstől eltér,
de nem tudja pontosa, hogy hol, és hogyan rendezze ezt. Itt kiemelten fontos, hogy gyorsan cselekedjünk, helyreállítsuk a jogszerű működést, hiszen a mulasztás akár több millió forintos bírságot is vonhat maga után.
A munkaidő-rendszert nem munkajogász állította össze,
akkor könnyen lehet, hogy hibás, jogellenes gyakorlatot követ a cég, esetleg ésszerűtlen megoldásokat használnak, amik nem szolgálják maximálisan a cég érdekeit, nem használják ki a jogszabály biztosította lehetőségeket – hiszen nem is ismerik azokat.
Szeretné elkerülni a munkaügyi bírságot,
sokkal olcsóbb, ha én találom meg a problémákat, segítek megtalálni a megfelelő munkarendet, munkaidő-beosztási módot, mert így megelőzhető a bírság, a jogvita, vagy a vezetői hibák.
Úgy érzi, a munkaidő jelenlegi kezelése irreálisan nagy adminisztratív terhet vagy költséget jelent,
akkor könnyen lehet, hogy igaza van – segítek egyszerűsíteni a folyamatokat, megtalálni az optimális, a cég érdekét leginkább szolgáló megoldásokat, és jelentős terhet vehetek le a HR válláról.A folyamat végére egyértelmű lesz, hogyan lehet a munkaidő kezelését a napi működéshez igazítani, és mi az optimális munkarend a cégnek.
A felülvizsgálat segít abban, hogy:
- Világos legyen, ki felel a beosztásért és a nyilvántartásért
- Csökkenjen a jogellenes beosztás, elszámolás és a jogvita kockázata
- A HR ne utólag próbálja magyarázni a jogellenes munkaidő-beosztást
- A munkaidő rendszer ne akadályozza, hanem segítse a napi működést
Mikor lesz hasznos Önnek a munkaidő-beosztás felülvizsgálata?
- ha a munkaidő beosztása, nyilvántartása vagy elszámolása bizonytalan
- ha sok a rendkívüli munka, a pótlékok, és a bérjegyzék nem tükrözi a valóságot
- ha több műszakban, több telephelyen vagy változó létszámmal dolgoznak
- ha munkaidőkeretben foglalkoztatja a munkavállalókat
- ha egyenlőtlen munkaidő-beosztást alkalmaznak, vagy a munkaidő beosztása gyakran változik
- ha a jelenléti ív, a munkaidő nyilvántartás és a bérszámfejtés, bérjegyzék nem egyezik
- ha sok a rendkívüli munka, készenlét, ügyelet, vagy pótlékkérdés merül fel
- ha a beosztást készítő operatív felelősök nem azonos elveket alkalmaznak
- ha a szabadság, pihenőidő vagy munkaközi szünet kezelése nem követhető egyértelműen
A cél az, hogy a munkaidő kezelése átlátható, jogszerű és érthető legyen – a munkavállalók számára is.
Hogyan zajlik a munkaidő beosztás felülvizsgálata?
Tisztázzuk a kiinduló helyzetet
Felmérjük, mire van Önnek most pontosan szüksége, milyen kérdésben kér támogatást. Mindig előre jelzem Önnek, milyen dokumentumra van szükségem az alaphelyzet feltárásához.
Megnézem a szükséges dokumentumokat
A felülvizsgálat kiterjedhet többek között az általános és a kötetlen munkarend, munkaidő vizsgálatára, a munkaidő-keret, illetve az egyenlőtlen munkabeosztás szükségességének vizsgálatára, a pihenőidők kezelésére, a jelenléti ív és a munkaidő nyilvántartás ellenőrzésére. Összehasonlítom a szerződést, tájékoztatót és a napi gyakorlatot.
Összegzem az eltéréseket és a várható következményeket
Megjelölöm, hol van hiányosság, jogellenes vagy nem a cég érdekét szolgáló gyakorlat, és jelzem, hogy ezeknek milyen következménye lehet működési, adminisztratív és jogi szempontból.
Segítek a felmerült problémák megoldásában, a prioritás meghatározásában
Megnézzük, mi az, amit azonnal kezelni kell, és mi az, ami ráér. Felállítjuk a cselekvési tervet.
Miért válasszon engem?
Dr. Bodnár Lilla, ügyvéd, munkajogász és adatvédelmi szakjogász
„Több száz peres ügyet láttam, több száz céget képviseltem, és dolgoztam munkavállalói oldalon is. Tudom, hogyan gondolkodik a másik fél — és hogyan gondolkodik a bíróság.”
26+ éve vagyok munkajogász. Emellett adatvédelmi szakjogászként és adótanácsadóként is dolgozom. A gyorsított auditot nem adminisztratív kötelezettségként kezelem. Az a célom, hogy a folyamat végén világos legyen, mivel érdemes kezdeni - és Ön magabiztosabban hozhasson döntéseket.
2002-ben summa cum laude minősítéssel végeztem az ELTE Állam és Jogtudományi Karán, 2006-ban alapítottam ügyvédi irodám, oktattam az ELTE-n és a CEU Business School intézményében, valamint rendszeresen publikálok cikkeket és könyveket munkajogi témákban.
26 év
tapasztalat
0 Ft
okozott kár
100%
felelősségvállalás
Vélemények
Mit mondanak rólam ügyfeleink
Árazás
Jogi tanácsadás cégeknek
A leggyakoribb helyzetek, amelyekben a jogi tanácsadás azonnal értéket ad:
- Felmondás és jogviszony-megszüntetés
- Munkaidő, beosztás és pótlékok
- Munkaszerződések, tájékoztatók, szabályzatok
- Munkahelyi konfliktusok
- Munkaügyi ellenőrzés vagy hatósági megkeresés
- Munkahelyi adatkezelés
- Egyéb munkajogi vagy adatvédelmi kérdések
60,000 Ft + ÁFA / óra
Mi most a következő lépés?
Ha szeretné, hogy a munkaidő beosztás kezelése biztosan jogszerűen és a lehető leghatékonyabban működjön cégében, egyeztessünk időpontot egy felülvizsgálatra.
Az első egyeztetés célja nem az azonnali rendszerépítés, hanem annak tisztázása, hogy célzott felülvizsgálat, munkaidő rendszer rendezés vagy teljesebb munkajogi audit indokolt.
Gyakran ismételt kérdések
Kérdések, amelyek a döntés előtt felmerülnek
Mikor érdemes a munkaidő rendszert felülvizsgálni?
Ha a beosztás, a jelenléti ív, a nyilvántartás vagy az elszámolás már nem követhető egyértelműen. Különösen indokolt több műszak, munkaidőkeret, gyakori túlmunka vagy több telephely esetén.
A felülvizsgálat csak a jelenléti ívet érinti?
Nem, a jelenléti ív csak egy része a rendszernek. A beosztást, a munkaidő nyilvántartást, a pihenőidőt, a rendkívüli munkavégzést, a pótlékokat és a kapcsolódó napi gyakorlatot együtt érdemes vizsgálni. Ehhez az első kapcsolatfelvétel során mindig jelzem Önnek, milyen dokumentumokra lesz szükségem.
Mi a különbség a munkaidő felülvizsgálat és a teljes munkaügyi audit között?
A munkaidő felülvizsgálat egy szűkebb, célzott áttekintés. A teljes munkaügyi audit ennél szélesebb, mert a teljes foglalkoztatási rendszert, dokumentációt és működési gyakorlatot vizsgálja. A kettő között helyezkedik el a gyorsított audit, ami egy-egy konkrét terület rapid felmérésére szolgál. Önnek nem kell feltétlenül előre eldöntenie, melyik szolgáltatást veszi igénybe: az első beszélgetés során segítek kiválasztani Önnek, mi a leghatékonyabb következő lépés.
Mi történik, ha a munkaidő beosztás felülvizsgálata során hibát találunk?
Örülünk, hiszen ez azt jelenti, hogy fel tudunk készülni egy esetleges jogvitára, ellenőrzésre, és nem ott fognak kiderülni a problémák. A feltárt hibákat súly, sürgősség és rendezhetőség alapján priorizáljuk, így azonnal átlátható, mit kell gyorsan korrigálni, és mi építhető be egy későbbi, rendszerszintű rendezésbe.
Kaphatunk segítséget a munkaidőkeret kialakításában is?
Természetesen igen, hiszen a felülvizsgálat célja pont a problémák megoldása. A következő lépés lehet a munkaidőkeret, a beosztási logika, a nyilvántartási rendszer és a kapcsolódó belső működés kialakítása vagy javítása.
Honnan tudhatom, hogy munkaidőkeretben kellene alkalmaznom a munkavállalókat?
Nem kell tudnia – a jogi segítségnyújtás, a jogszabályok értelmezése az én feladatom. A jelenléti ívek, igények alapján segítek megtalálni az ideális és jogszerű megoldást.
Szolgáltatások
Ha pontosan tudja, miben kell segítség, kattintson az adott szolgáltatásra – ha bizonytalan, írjon vagy hívjon és beszéljük meg, hogyan tudom leghatékonyabban támogatni az Ön cégét!