Munkajogi és compliance rendszerépítés
Ne csak a dokumentumai legyenek rendben – az egész rendszer működjön!
A munkajogi és compliance rendszerépítés segít egységes, jogszerű és a mindennapokban is használható működési keretet kialakítani – a munkaszerződésektől a munkaidő-kezelésen át egészen a jogviszony megszüntetéséig.
Miben segíthetek?
A szükséges dokumentumok elkészítése csak az első lépés. Az átfogó rendszerépítés célja egy olyan munkajogi és compliance struktúra kialakítása, amelyet a vezetők és a HR a mindennapokban is magabiztosan tudnak használni.
A közös munka eredményeként az Ön cégében
- átláthatóbbá válik a foglalkoztatás;
- egységesebb lesz a vezetői döntéshozatal;
- jogszerű munkajogi dokumentáció készül;
- elkészülnek az adatkezelési tájékoztatók,
- szükség esetén elkészül a panaszbejelentési rendszer;
- kidolgozzuk a belső visszaélés-bejelentési rendszer;
- a cég működése megfelel a bértranszparencia irányelvben foglaltaknak;
- rendezetté válik a munkaidő és a szabadságok kezelése;
- csökkennek az ad hoc döntések;
- egy jól működő, fenntartható rendszer jön létre.
A pontos tartalom mindig a cég működéséhez igazodik, amibe a felmérés után beletartozik a dokumentáció elkészítésétől, a munkaidő- és szabadságkezelési rendszer kialakításán át a felmondási és jogviszony-megszüntetési folyamatok kialakításáig számtalan téma. A rendszerépítés elemeit mindig az előzetes felmérés során egyeztetjük.
Különösen fontos belevágni a munkajogi és compliance rendszerépítésbe, ha
- több munkavállalót foglalkoztatnak különböző munkakörökben;
- több műszakban vagy több telephelyen működnek;
- munkaidőkeretet, egyenlőtlen munkaidő-beosztást vagy kiküldetést alkalmaznak;
- a munkaidő, a szabadság vagy a bérpótlékok kezelése nem egyértelmű;
- a munkaszerződések és szabályzatok már nem tükrözik a valós működést;
- nincs egységes gyakorlat a figyelmeztetések, felmondások vagy vezetői döntések során;
- a munkajogi és adatvédelmi kérdéseket külön kezelik
A cél egy hosszú távon is működő, a cég érdekeit szolgáló rendszer kialakítása.
Mikor lesz hasznos Önnek a munkajogi és compliance rendszerépítés?
A rendszerépítés akkor válik igazán fontossá, amikor a cég működése már kinövi a sablon dokumentumokat és az eseti megoldásokat.
A cég munkajogi folyamatai nem egyedülálló egységek – egymással összefüggésben működnek. Ha a munkaszerződések, szabályzatok, HR-folyamatok és vezetői döntések nem ugyanazt a logikát követik, abból előbb-utóbb bizonytalanság, felesleges adminisztráció és munkajogi kockázat lesz. Fontos, hogy az összefüggéseket is átlássa, ne csak az egyes feladatokat pipálja ki.
Hogyan zajlik a munkajogi és compliance rendszer felépítése?
Feltérképezzük a jelenlegi működést
Áttekintjük az aktuális (és tervezett) foglalkoztatási és adatkezelési gyakorlatot, és azonosítjuk a kritikus pontokat.
Megvizsgálom a dokumentumokat
Átnézem a munkaszerződéseket, szabályzatokat, munkaidő-kezelést és az adatkezelési dokumentációt.
Megtervezzük az új rendszert
Önnel együttműködve, az Ön igényei alapján kialakítjuk azt a működési keretet, amely nem eseti megoldásokra, hanem egységes logikára épül.
Elkészítem a szükséges dokumentumokat
Megszövegezem, vagy módosítom a szerződéseket, szabályzatokat és nyilvántartásokat, megírom a tájékoztatókat.
Segítek a bevezetésben
A rendszer akkor működik jól, ha használni is tudják a cégben. Ezért szükség esetén a vezetők és a HR munkatársak felkészítésében is támogatást nyújtok.
A rendszer bevezetése után is kérhet folyamatos munkajogi támogatást, a dokumentumok felülvizsgálatát vagy egyeztethetjük előre a vezetői döntéseket.
Miért bízzon meg engem a munkajogi és compliance rendszer kiépítésével?
Dr. Bodnár Lilla, ügyvéd, munkajogász és adatvédelmi szakjogász
„A munkajogi helyzetet nem csak jogilag, hanem működési- és költségoldalról is tudom értelmezni, sablonok helyett cégre szabott működési kereteket építek ki.”
26+ éve vagyok munkajogász, emellett adatvédelmi szakjogászként és adótanácsadóként is dolgozom. Tapasztalataim alapján a legtöbb munkajogi probléma nem egy rossz dokumentumból indul. Az alapprobléma jellemzően az, hogy a munkajogot nem rendszerként kezelik, a szerződések, a szabályzatok, a HR-folyamatok és a vezetői döntések nincsenek összhangban egymással. Ezért Önöknek olyan munkajogászra van szüksége, aki átlátja a teljes struktúrást, és egységként kezeli a rendszert.
2002-ben summa cum laude minősítéssel végeztem az ELTE Állam és Jogtudományi Karán, 2006-ban alapítottam ügyvédi irodám, oktattam az ELTE-n és a CEU Business School intézményében, valamint rendszeresen publikálok cikkeket és könyveket munkajogi témákban.
26 év
tapasztalat
0 Ft
okozott kár
100%
felelősségvállalás
Vélemények
Mit mondanak rólam ügyfeleink
Árazás
Teljes munkajogi, adatvédelmi és compliance rendszertervezés
Azoknak a cégeknek, akik nem egy-egy dokumentumot vagy részproblémát akarnak rendbe tenni, hanem teljes, működő, üzletileg is használható munkajogi és compliance rendszert szeretnének felépíteni.
Mit tartalmazhat:
- teljes munkajogi és compliance audit
- dokumentációs rendszer felépítése
- munkaszerződések és egyéb szerződések kialakítása
- belső szabályzatok elkészítése
- munkaidő-rendszerek és beosztási logikák megtervezése
- Excel-táblák ellenőrzése, hibák jelzése
- jogellenes pontok és kockázatok jelzése
- HR- és vezetői edukáció
- könyvelői edukáció
- felmondási és jogviszony-megszüntetési folyamatok kialakítása
- meglévő rendszerek felülvizsgálata
- jó gyakorlat kialakítása
- bevezetési támogatás
1.650.000 Ft +ÁFA-tól
Mi most a következő lépés?
Ha a cég működése már túlnőtt a sablon dokumentumokon és az eseti megoldásokon, érdemes átfogó rendszerekben gondolkodni, amelynek minden eleme a cég jogszerű, sikeres működését támogatja.
Az első egyeztetés célja, hogy felmérjük, hogy áll most a cég a munkajogi kérdésekkel, és hogyan tudjuk a leghatékonyabb rendszert felépíteni Önöknek.
Gyakran ismételt kérdések
Kérdések, amelyek a döntés előtt felmerülnek
Ez ugyanaz, mint egy munkajogi audit?
Nem. Az audit során feltárom a hiányosságokat és a kockázatokat – az egyfajta analízis. A rendszerépítés célja a hosszú távon is működő foglalkoztatási struktúra, adatkezelési, bejelentővédelmi rendszer kialakítása.
A rendszerépítés a dokumentáció kialakítását jelenti?
A dokumentumok fontos elemei a rendszernek, de a rendszerépítés egy komplett stratégia kidolgozását jelenti. A cél az, hogy a cég értse és használni is tudja a kialakított működési keretet.
Mikor érdemes rendszerépítést választani audit helyett?
Ha már nem egyetlen problémát kell javítani, hanem a foglalkoztatás több területén is hiányzik az egységes működés, a rendszerépítés jelenti a tartós megoldást.
Bevonhatjuk a HR-t vagy a könyvelőt is?
Igen, sőt, ezt szorgalmazom is. A rendszer akkor működik jól, ha a használóinak tapasztalatait, igényeit is figyelembe vesszük, ők is átlátják, megértik a használatát.
A rendszer bevezetése után is kérhetünk támogatást?
Természetesen igen, hiszen a célom, hogy a rendszer hosszú távon, stabilan tudjon működni. Igény esetén folyamatos munkajogi, jogi támogatást nyújtok, rendszeresen felülvizsgálom a dokumentumokat és konzultálhatunk a nagyobb vezetői döntések előtt.
Szolgáltatások
Ha pontosan tudja, miben kell segítség, kattintson az adott szolgáltatásra – ha bizonytalan, írjon vagy hívjon és beszéljük meg, hogyan tudom leghatékonyabban támogatni az Ön cégét!