Kinek kötelező visszaélés-bejelentési rendszert működtetnie?
Minden 50 fő foglalkoztatottnál többet foglalkoztató szervezetnek.
A foglalkoztatottak létszámától függetlenül belső visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehoznia az alábbi foglalkoztatóknak:
a) minden olyan szervezetnek, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) hatálya alá tartozik. Nekik a foglalkoztatottak létszámától függetlenül 2023. július 24-től kell működtetni a rendszert. Ide tartoznak az ügyvédek, könyvelők, adótanácsadók, adószakértők, közjegyzők, könyvvizsgálói tevékenységet végzők, ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet végzők, székhelyszolgáltatók, stb.
b) a Magyarországon bejegyzett és az Európai Unió határain kívül engedélyesként vagy üzemeltetőként tengeri olaj- és gázipari tevékenységet folytató foglalkoztatónak.
c) a polgári légi közlekedési események jelentéséről, elemzéséről és nyomon követésével foglalkozó foglalkoztató.
d) a Magyarország területén tartózkodó magyar és nem magyar lobogójú, üzemben lévő úszólétesítmény üzemeltetője.
A foglalkoztató akkor is létrehozhat belső visszaélés-bejelentési rendszert, ha a Panasztörtvény alapján ilyen kötelezettsége nem áll fenn.
Mikortól kell visszaélés bejelentési rendszert működtetni?
2023. december 17. napjától visszaélés-bejelentő rendszert kell üzemeltetnie valamennyi olyan szervezetnek, amely legalább 50 főt foglalkoztat. A kötelezettség szempontjából lényegtelen, hogy gazdasági társaságról, alapítványról vagy egyéb szervezetről van szó. Az 50 fő létszámnál figyelembe kell venni a Panasztörvény 16. § 3. pontjában foglalt minden személyt (pl.: megbízott). Foglalkoztatott az a természetes személy, aki a foglalkoztató számára és annak irányítása alatt foglalkoztatásra irányuló jogviszony keretében, ellenérték fejében tevékenységet végez, vagy önmaga foglalkoztatását végzi. 2025 január 1. napjától visszaélés-bejelentési rendszert kell üzemeltetnie a 10 000 főnél több lakosú települések helyi önkormányzatainak és a legalább 50 főt foglalkoztató,helyi önkormányzat irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szervnek, vagy a helyi önkormányzat tulajdonában, tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezetnek és gazdasági társaságnak.
Kik tehetnek bejelentést?
A vállalat munkavállalói – a volt és leendő munkavállalók is – és szerződéses partnerei. A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
a) a foglalkoztató által foglalkoztatott
b) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
e) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
f) a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
e) a foglalkoztatóval az d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
f) az a személy, akinek az d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.
A jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményekre vagy mulasztásra, vagy egyéb visszaélésre vonatkozóan tehető bejelentés.
Milyen ügyben lehet bejelentést tenni?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
Ki működtetheti a belső visszaélés bejelentési rendszert?
A belső visszaélés-bejelentési rendszert a foglalkoztatónál egy erre a célra kijelölt, pártatlan személy vagy szervezeti egység működtetheti vagy a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével szerződés keretében bejelentővédelmi ügyvéd is megbízható. A visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére nem köthető megbízási szerződés olyan szervezettel vagy ügyvéddel, amellyel a megbízást megelőző 5 évben megbízási jogviszonyban vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban állt a vállalat.
Miben tudunk mi segíteni a cégének?
Segítünk kialakítani a visszaélés bejelentési rendszert. Megírjuk a belső visszaélés bejelentési szabályzatot, melyre cégének szüksége lesz. Elkészítjük az adatvédelmi tájékoztatót.
Amennyiben a belső visszaélés-bejelentési rendszert a foglalkoztatónál egy erre a célra kijelölt, pártatlan személy vagy szervezeti egység működteti segítünk a szabályzat megírásában, a rendszer kialakításában. Rendelkezésére állunk, ha jogi segítségre van szüksége a bejelentés kivizsgálásában.
Amennyiben Ön a feladatot kiszervezné, vállaljuk, hogy cégénél ellátjuk a bejelentővédelmi ügyvéd feladatait, a belső visszaélés-bejelentési rendszert működtetjük. Fogadjuk a bejelentéseket és külön megbízás alapján kivizsgáljuk azokat.
Hívjon minket vagy írjon és segítünk kidolgozni cége számára a legolcsóbb, leghatékonyabb visszaélés bejelentési rendszert.
Bodnár Ügyvédi Iroda,
dr Bodnár Lilla ügyvéd, munkajogász
Hívja irodámat:+36-70-6323540 (időpont egyeztetés)
Jogi átvilágítás, audit cégének! Online és személyes tanácsadás! Gyors ügyintézés, átlátható díjazás
Telefonon, illetve e-mailben nem adunk jogi tanácsot. Jogi tanácsot kizárólag előzetes időpont egyeztetést követően a megbeszélt időpontban adunk.
